往来对账函是什么意思?

往来对账函是企业之间核对账目的书面文件，用于确认双方交易金额是否一致。供应商发给采购方，列出交易时间、商品名称和金额，让对方核对。采购方收到后需检查是否有遗漏或错误，如有问题及时反馈。对账函能避免财务纠纷，确保双方账目清晰。常见于批发、零售和长期合作企业，每月或每季度发送一次。

对账函的作用

往来对账函能及时发现记账错误，防止货款多付或少付。企业通过函件确认债权债务，为后续付款提供依据。对账过程还能发现未达账项，比如一方已开票另一方未入账的情况。长期合作的企业定期对账，能建立信任关系，减少合作风险。对账函需双方盖章确认，具有法律效力，可作为纠纷证据。