预借差旅费是什么会计科目类别?

时间:01-18人气:10作者:顾璃笙

预借差旅费属于其他应收款科目类别。员工出差前向公司借款时,这笔钱会被记录在其他应收款中,表示公司有权收回这笔款项。借款时会计分录为借记其他应收款,贷记银行存款或库存现金。员工报销后,冲减其他应收款,差额多退少补。

预借差旅费的处理方式

预借差旅费需在员工出差后及时核销。报销时,会计根据发票金额冲减其他应收款,多余款项退回员工,不足部分由员工补足。长期未报销的借款需查明原因,必要时计入费用。企业应建立借款审批制度,避免资金长期占用。预借差旅费不涉及税务问题,但需保留完整凭证备查。

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