报价函是什么东西?

报价函是商家或服务方写给客户的书面文件，详细说明产品或服务的价格、规格和交付条件。客户需要报价函来比较不同供应商的报价，做出采购决策。报价函里会列出商品名称、数量、单价、总价，还有付款方式和交货时间。有些报价函还会注明有效期，比如30天内有效。

报价函的用途

报价函主要用于商业谈判和采购流程。客户收到报价函后，可以评估成本是否符合预算。企业之间的大额交易，比如设备采购或工程服务，必须通过报价函确认价格。报价函也是合同的基础，双方签字后具有法律效力。简单来说，报价函就是一份正式的价格清单。