现代文秘出来是干什么工作?

现代文秘负责办公室日常事务，包括文件整理、会议安排和电话接听。需要起草通知、打印材料，还要管理办公用品和接待访客。文秘要帮领导安排日程，提醒重要事项，有时还要统计数据、制作报表。现在很多文秘还要用电脑处理文件，学习办公软件操作，甚至负责公司公众号编辑。工作范围比过去更广，技术要求也更高。

文秘的必备技能

文秘需要熟练使用Word、Excel等办公软件，打字速度要快，每分钟能打60字以上。沟通能力很重要，说话要礼貌，处理事情要细心。文秘每天要处理大量文件，必须学会分类归档，找资料时不能出错。遇到突发情况要冷静，比如领导临时开会，要立刻准备会议室和茶水。文秘还要懂基本商务礼仪，接待客户时要得体大方。