凭证一定要装订吗?

凭证是否需要装订要看具体情况。会计凭证必须装订保存，税务部门检查时要求整齐规范。报销单据也需要装订，防止丢失或损坏。但临时记录的草稿可以不用装订，用文件夹整理即可。电子凭证可以打印后装订，或直接存档备份。装订方式有打孔穿绳、使用凭证盒等，选择适合自己工作习惯的方式最重要。

装订的注意事项

装订凭证时要按时间顺序排列，每份凭证保持完整。单张凭证可以用回形针临时固定，但长期保存必须装订。凭证封面要注明起止日期、数量和负责人。装订太紧会损坏凭证，太松则容易散开。年度结束后，凭证要统一归档，保存期限至少5年。重要凭证最好复印备份，原件单独存放。