办公室需要打印机吗?

办公室需要打印机。打印文件、合同和报告是日常工作的必需。会议资料、报销单据和客户文件都需要纸质版存档。虽然电子文件方便，但签字盖章必须打印。打印机还能快速复印身份证、护照等重要证件。停电时纸质文件也能保证工作继续。

打印机的实际用途

打印机节省大量时间。不用跑打印店，随时打印紧急文件。双面打印功能减少纸张浪费。扫描功能让电子存档更高效。彩色打印能让宣传材料更吸引人。小型打印机不占地方，适合任何办公室。维修简单，墨盒更换方便，成本可控。