付款申请单什么意思?

付款申请单是公司或个人向对方申请支付款项的正式文件。单据里写清楚付款原因、金额和收款方信息。比如采购货物、支付服务费或者报销费用时都需要填写。提交后经财务部门审核，确认无误后安排打款。这张单据是财务流程的重要凭证，能避免付款错误或纠纷。

付款申请单的作用

付款申请单确保每一笔支出都有记录可查。单据需要附上合同、发票等证明材料，方便财务核对。填写时要注明付款方式和到账时间，防止延误。电子申请单还能在线审批，加快流程。单据保存至少两年，以备审计或查账使用。