整理档案资料是做什么工作?

整理档案资料是将文件分类、编号、归档的工作。工作人员需要把纸质或电子文件按时间、部门、类型等标准整理，确保资料查找方便。档案要贴上标签，放入文件夹或扫描存入电脑。这项工作常见于公司、学校、医院等单位，帮助管理重要文件，防止丢失或混乱。

档案整理的流程

整理档案先收集所有文件，去除重复或无用资料。接着按规则排序，比如年份或项目名称。然后编写目录，记录每份档案的位置。最后检查是否有遗漏，确保所有资料都妥善保存。有些档案需要加密处理，只有授权人员才能查看。工作人员每天要处理上百份文件，需要细心和耐心。