代垫差旅费是什么意思?

代垫差旅费是指员工因公出差时，先用自己的钱支付交通、住宿、餐饮等费用，公司之后再报销。比如员工出差住酒店花了500元，自己先付，回公司后凭发票拿回500元。这种做法方便员工出行，不用先申请经费。很多公司都采用这种方式，尤其是紧急出差时。员工需要保留所有票据，月底统一提交财务审核。

代垫差旅费的操作流程

员工出差前要填写出差单，注明目的地和时间。出差中所有开销都要保留发票，比如打车票、餐费单。回来后整理好票据，填写报销单交给部门经理签字。财务审核通过后，钱会在3个工作日内打到员工工资卡。如果公司有差旅标准，超支部分可能需要自己承担。新员工入职时会培训报销流程，避免出错。