做账一定要原始凭证吗?

做账必须要有原始凭证，这是会计工作的基本要求。发票、收据、合同、银行单据等都是常见的原始凭证。没有这些单据，账目就无法真实反映经济业务，属于违规操作。原始凭证是记账的依据，也是审计检查的重要证据。企业保存这些凭证至少5年，以备税务部门核查。电子凭证也需要打印出来存档，确保法律效力。

原始凭证的作用

原始凭证能保证账目的真实性和合法性。比如采购商品时，供应商开的发票就是证明交易发生的凭证。员工出差报销，车票和住宿单据是报销的依据。这些凭证还能防止虚报冒领，避免企业资金流失。会计人员必须仔细核对凭证内容，确保金额、日期、签字等信息完整无误。缺少任何一张凭证，都会导致账目不完整，影响财务报表的准确性。