凭证冲销什么意思?

凭证冲销是指将错误的记账凭证用红字或相反分录进行冲销，再重新录入正确凭证的过程。比如发现金额记错、科目用错或重复记账时，就需要冲销原凭证。冲销后原凭证依然保留，但金额被抵消，确保账目清晰准确。冲销操作在财务软件中很常见，能有效纠正错误而不影响历史记录。

冲销的具体操作

冲销时先找到错误凭证，点击“冲销”按钮生成红字凭证。红字凭证金额与原凭证相反，借贷方向相反。比如原凭证借方1000元，冲销时贷方1000元。冲销完成后，再录入一张正确的新凭证。冲销操作需注明原因，方便后续查账。所有冲销记录都会保留，形成完整审计轨迹。