预付账款是资产增加还是减少?

预付账款是资产增加。企业提前支付货款或费用时，资金从银行存款转为预付账款，属于资产内部转化。比如预付半年房租，企业获得了未来六个月的使用权，这笔钱并未消失，而是转化为另一种资产形式。预付账款在资产负债表中列示为流动资产，反映企业已支付但未消耗的经济利益。

预付账款的后续处理

预付账款会随着时间推移而减少。当收到商品或服务时，预付账款转为成本或费用。例如预付材料款，收到材料后预付账款减少，存货增加。如果对方违约退款，预付账款减少，银行存款增加。预付账款余额长期挂账需查明原因，可能是交易未完成或存在纠纷。企业应定期清理预付账款，避免资金占用。