档案托管和不托管的区别?

档案托管是将档案交给专业机构保管，确保安全和有序；不托管则是自行管理档案，依赖个人或单位条件。

区别

档案托管：由专业机构负责存储、整理和保密，使用恒温恒湿环境，防火防盗措施完善。档案可随时调取，管理成本固定，适合长期保存重要文件。机构提供数字化服务，方便检索，减少人为损坏风险。

不托管：由个人或单位自行保管，存储环境简陋，易受潮湿、虫蛀影响。档案整理依赖人工，查找效率低，丢失或损坏风险高。长期保存需持续投入维护成本，适合短期或非关键文件。