档案分类统计中的卷和件什么区别?

时间:01-18人气:23作者:旧岛听风

档案分类统计中,“卷”指一个完整的案卷,包含多份相关文件;“件”指单份独立的文件或材料。卷是多个件的组合,件是卷的基本组成单位。

区别

卷:一个案卷由多份文件组成,按主题或时间顺序整理,装订成册,便于保存和查阅。例如,一个年度的财务报告可能包含10份文件,装订成一卷。卷的编号以“卷”为单位,如“2023年财务卷001”。

件:指单份独立的文件,如一份合同或一张表格。每份文件单独编号,如“合同件001”。件是档案管理中的最小单位,方便快速查找和统计。例如,一份采购订单就是一个件,编号为“采购件005”。

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