备用金和差旅费有什么区别?

备用金是公司预先拨给员工用于日常小额支出的资金，比如购买办公用品或支付零星费用，事后凭票据报销。差旅费则是员工出差时产生的交通、住宿、餐饮等费用的总称，需按公司规定实报实销。两者用途不同，备用金更灵活，差旅费有明确范围。

区别

备用金：用于日常零星支出，金额较小，比如买文具、支付快递费等，员工可先垫付再报销，流程简单，周期短。公司会设定固定额度，比如1000元，用完可申请补充。重点在于灵活应对突发小额需求，不涉及大额或长期资金占用。

差旅费：专为出差设计，覆盖交通、住宿、餐饮等大额支出，需提前申请审批，出差后提交详细票据报销。费用标准更严格，比如住宿每晚不超过500元，超部分需自行承担。出差前可能预支部分资金，但报销时需提供完整凭证，流程更规范。