采购退货单和采购拒收单的区别?

采购退货单和采购拒收单都是采购流程中的单据，但用途不同。退货单是货物已入库后，因质量问题或数量不符等原因退给供应商的凭证；拒收单则是货物未入库前，验收时发现不合格直接拒收的记录。

区别

采购退货单：针对已入库的货物，因质量问题、损坏或需求变更等原因，将货物退回供应商时使用。单据需注明退货原因、数量和金额，涉及库存冲减和财务退款流程。例如，一批零件使用后发现尺寸不符，需填写退货单处理。

采购拒收单：在货物送达仓库但未入库前，验收时发现质量问题、数量错误或包装破损等情况，直接拒收货物时使用。单据作为拒收依据，货物不进入库存系统，无需后续退款流程。例如，到货的蔬菜腐烂，当场拒收并开具拒收单。