下账和冲账有什么区别?

时间:01-17人气:27作者:恋梦菇凉

下账是记录支出或收入的过程,把每一笔交易记在账本上;冲账则是为了纠正错误或调整账目,用相反的金额抵消之前的记录。两者都是会计操作,目的不同,下账是记账,冲账是调整。

区别

下账:把实际发生的交易写进账本,比如今天花了50元买文具,就在账本上记一笔支出50元。下账是第一次记录,让账目清晰反映资金流动。下账时金额必须准确,日期和用途也要写清楚,这样月底对账时不会出错。下账后账目会增加一笔记录,总数跟着变化。

冲账:发现账记错了或者需要调整时,用相反的金额冲掉原来的记录。比如昨天多记了20元收入,今天就记一笔支出20元,把多出来的部分抵消。冲账不改变总金额,只是调整账目,让数据更准确。冲账时必须注明原因,比如“冲销错误记录”,这样别人看账本时能明白为什么有两笔相反的金额。

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