预付账款和备用金的区别?

时间:01-19人气:17作者:渺兒依柔

预付账款和备用金都是企业预先支付的款项,但用途和性质不同。预付账款是企业为购买商品或服务提前支付的款项,未来会收到对应的货物或服务;备用金是企业为日常零星支出准备的现金,用于小额、紧急的开支。

区别

预付账款:企业预先支付给供应商的款项,用于购买商品或服务。这笔款项会在未来收到货物或服务后结清,属于企业的资产。金额通常较大,交易对象是固定的供应商,需要正式的合同或协议支持,会计上计入“预付账款”科目,最终会转为原材料或费用。

备用金:企业为日常零星支出准备的现金,用于支付小额、紧急的费用,如办公用品、差旅费等。金额较小,使用灵活,不需要正式合同,会计上计入“其他应收款”科目,使用后凭报销凭证补充,属于短期周转资金。

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