入库单与入库台帐有什么区别?

入库单是货物入库时的原始凭证，记录货物名称、数量、时间等信息；入库台帐是系统或表格中持续更新的库存记录，包含历史入库数据。前者是单次操作的证明，后者是长期管理工具。

区别

入库单：一张纸或电子文档，每次收货时填写，记录具体货物的到货情况，比如今天进了10箱苹果，入库单上会写明数量、供应商和日期。它只反映单次入库信息，不保存历史记录。

入库台帐：一个连续更新的表格或系统，每次入库后都会添加新行，比如苹果库存从0箱增加到10箱，再到明天可能增加到20箱。它累计所有入库数据，方便查询总库存和进货趋势。