报销款和借支备用金一样吗怎么做账?

时间:01-19人气:24作者:岁月成沧海

报销款和借支备用金不一样。报销款是员工先垫付费用后凭票据报销公司归还;借支备用金是公司预支给员工未来使用的资金。做账时,报销款通过“管理费用”和“银行存款”处理;借支备用金先计入“其他应收款”,报销后再冲抵。

区别

报销款:员工先自己垫付钱,比如买了办公用品,然后拿发票找公司报销。公司审核后把钱还给员工,会计记“管理费用”增加,“银行存款”减少。这是事后报销,员工不用提前从公司拿钱。

借支备用金:公司提前给员工一笔钱,比如出差时预借5000元。会计先记“其他应收款”增加,“银行存款”减少。员工回来后用这笔钱报销,多退少补,冲抵之前的借款。这是预支,员工先拿钱再花。

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