付款申请单跟付款凭证有什么区别?

付款申请单是员工或部门提交的付款请求文件，需要写明付款原因、金额和收款方信息，经过审批后才能安排付款。付款凭证是付款完成后，银行或财务部门提供的证明文件，显示资金已经划出，包含交易流水号、时间、金额等详细信息。

区别

付款申请单：属于内部流程文件，用于申请付款权限，内容侧重付款事由和预算依据，需要部门负责人签字确认。它发生在付款前，是财务审核的依据，确保每一笔支出都有合理用途和审批记录。

付款凭证：属于外部或财务系统生成的证明文件，证明付款已完成，内容包含银行流水、支付方式、到账时间等。它发生在付款后，是记账和报销的依据，确保资金流向可追溯，避免重复支付或错误记录。