付款申请书和费用报销单区别?

付款申请书是预先申请支付款项的文件，用于未来支出；费用报销单则是事后报销已发生支出的凭证，记录实际花费。

区别

付款申请书：在支付前提交，说明用途和金额，需经审批后才能付款。比如采购设备或支付服务费时使用，流程包括申请、审核、拨款。金额未发生，属于计划性支出，需附合同或报价单等证明材料。

费用报销单：在支付后填写，附上发票和明细，证明花费已发生。比如出差交通费或办公耗材采购，流程包括提交、审核、报销。金额已确定，属于实际支出，需原始凭证支持，确保账实相符。