档案袋有什么用途和意义?

档案袋主要用于整理和保存重要文件，方便查找和管理。它可以帮助个人或机构系统化地存放各类资料，如合同、证书、照片等，确保信息不丢失。档案袋的意义在于提供一种可靠的方式，记录和追溯重要事件，支持决策和证明过程。

区别

档案袋：一种物理容器，通常由纸质或塑料制成，结构简单，适合手动分类文件。它成本低，使用灵活，适合日常办公或家庭存档，能直观展示文件内容，便于快速翻阅。档案袋的容量有限，适合中小量文件，依赖人工整理，效率较低。

电子档案系统：数字化存储平台，通过软件管理文件，支持云端备份和远程访问。它容量大，检索速度快，能自动分类和加密，适合大规模数据管理。但需要技术支持，初期投入高，依赖设备和网络，不适合不熟悉电子操作的人群。