采购订单跟采购入库有什么区别?

采购订单是采购方向供应商发出的购买需求，明确商品种类、数量和价格；采购入库则是商品送达后，仓库确认数量和质量并登记入库的过程。前者是采购计划，后者是实物入库的确认。

区别

采购订单：采购方根据需求制作的文件，包含商品名称、数量、交货时间等，相当于采购的“指令单”。订单发出后，供应商按此备货发货。订单金额可实时追踪，方便管理采购预算。例如，某公司下单100台电脑，订单总价5万元，这笔支出会在系统中锁定，防止重复采购。

采购入库：商品到货后，仓库核对订单信息，检查实际数量和订单是否一致，确认无误后登记入库。入库单作为实物入库凭证，更新库存数量。比如上述100台电脑到货后，仓库清点发现99台，就会记录差异，财务据此调整库存台账。