费用报销单和领款单使用区别?

时间:01-18人气:26作者:奶糖吖

费用报销单用于员工垫付业务支出后申请报销,需附发票等凭证;领款单则是直接领取公司预付款或补贴,无需后续票据。

区别

费用报销单:员工先自行垫付资金,用于购买办公用品、差旅等业务开销,事后凭发票、收据等原始单据填写报销单,经审批后公司返还垫付金额。报销金额需与实际支出一致,多张票据可合并填写,流程较复杂,需核对票据真伪和合规性。

领款单:员工直接从公司领取预付款或补贴,如备用金、活动经费等,无需提前垫付资金。领款时注明用途和金额,审批通过后直接领取现金或转账,无需后续提供发票或报销凭证。流程简单快捷,但领款金额需在预算范围内,超支需单独申请。

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