台账和汇总表有什么区别?

台账是详细记录每一项具体事务的流水账，比如出入库登记、设备维修记录等，内容细致，按时间顺序排列。汇总表则是将台账中的数据分类整理后形成的总览表，比如月度销售汇总、年度库存统计等，内容简洁，突出关键数据。

区别

台账：台账就像一本日记，逐条记录每件事的发生时间和具体细节。比如仓库的台账会写清楚2023年10月1日入库了多少货物、供应商是谁、单价多少，10月2日出库了多少、去了哪个部门。这种表格数据量大，能追溯每一笔操作，适合日常管理和审计查看。

汇总表：汇总表更像一份报告，把台账里的数据按类别合并后呈现。比如把仓库台账中10月的所有入库数量加起来，算出总入库量；把出库数量按部门分组，列出每个部门的领用总量。这种表格数据精简，一眼就能看出整体情况，适合向上汇报或做决策分析。