函证的方式与区别?

函证是审计或核实业务时，通过书面形式向第三方确认信息的方法。主要方式包括邮寄函证和电子函证，两者在传递效率和安全性上存在差异。

区别

邮寄函证：通过邮政系统发送纸质函件，成本较低，适合金额较小或对电子化要求不高的业务。整个过程需要3-5个工作日，依赖快递效率，丢失风险较高，但法律效力明确，适合传统企业或需要纸质凭证的场景。

电子函证：通过电子邮件或在线平台发送，实时性较强，1-2个工作日内即可收到回复。适合紧急或高频业务，但需确保收件方身份真实，防止信息泄露。企业内部系统可直接对接，减少人工操作，适合现代化、数据密集型业务。