归档有什么用途和意义?

归档是整理和保存重要资料的过程，能帮助快速找到需要的信息，避免丢失。它让资料变得有序，方便长期使用，还能节省查找时间。归档对个人、企业或机构都很重要，能提高工作效率，减少重复劳动。

区别

个人归档：主要保存个人文件，如照片、合同、笔记等，目的是方便自己查找回忆或处理事务。内容简单，按时间或类型分类，不需要复杂规则。

机构归档：保存正式文件，如合同、报告、记录等，目的是满足法律要求或业务需求。内容严谨，需按标准分类，保存期限明确，涉及多人协作。