费用报销单和付款申请单区别?

费用报销单是员工报销个人垫付的开支，比如出差交通费、招待客户餐费等；付款申请单是公司对外支付款项，比如采购货款、支付供应商服务费等。前者针对已发生的费用，后者针对计划支付的款项。

区别

费用报销单：员工填写，附上原始票据，证明自己垫付了钱。比如坐地铁花了20元，买办公用品用了150元，公司按票据金额报销。流程是先自己花钱，再找公司拿回钱。报销金额固定，按实际支出计算。

付款申请单：部门或供应商填写，说明要付多少钱、付给谁、为什么付。比如采购电脑需要付款5000元，合作方要求预付30%项目款。流程是先申请批准，公司再打款。付款金额可协商，按合同或协议执行。