档案管理中卷和件的区别?

档案管理中，"卷"指多个文件组合而成的整体，按主题或时间顺序装订；"件"则是单个独立的文件，不与其他文件合并。

区别

卷：由若干文件组成，装订成册，便于查阅特定主题的全部资料。比如一个项目的所有合同、会议记录和报告可以装订成一卷，编号后统一存放。卷适合需要系统化管理的大批量文件，查找时直接定位整卷内容。

件：以单份文件为单位，不装订，单独编号存放。如一份通知、一份申请表或一份合同，每份文件独立成件。件适合零散文件管理，查找时快速定位单份内容，无需翻阅整卷。