电子档案与纸质档案有什么区别?

电子档案是存储在电子设备中的数字化文件，便于快速检索和共享；纸质档案则是以纸张为载体的实体文件，需要物理空间存放，查阅时手动翻找。

区别

电子档案：依赖计算机或云端存储，支持多人同时访问，修改后自动更新版本，节省物理空间，但断电或设备故障时可能无法使用。传输速度快，通过邮件或网盘即可发送，适合远程办公。长期保存需要定期备份数据，防止硬件损坏或软件过时导致信息丢失。

纸质档案：以纸张形式存在，直观易读，无需电子设备即可查阅，适合对屏幕敏感的人群。存放需要文件柜或仓库，占用实际空间，查找时需逐页翻阅，效率较低。修改需重新打印或手写，版本管理麻烦。抗电磁干扰，断电不影响使用，但火灾或潮湿环境可能损毁文件。