纸质档案和电子档案有什么区别?

纸质档案是以纸张为载体记录信息，需要物理空间存放，查阅时直接翻阅文件；电子档案则以数字形式存储在设备中，占用空间小，可通过搜索快速找到内容。

区别

纸质档案：实体文件，存放需要大量柜架，受潮或虫蛀可能损坏，查阅速度慢，适合长期保存但不易复制，一份文件一次只能一人使用。

电子档案：数据文件，存储在硬盘或云端，备份简单不易丢失，搜索关键词几秒内定位，可多人同时查阅，但依赖电力和设备，病毒或设备故障可能导致数据丢失。