档案归档的卷和件有什么区别?

档案归档中的“卷”和“件”是两种不同的整理单位。“卷”指将多个相关文件组合成一个整体，按主题或时间顺序装订；“件”则指单份独立文件，无需组合，直接归档。

区别

卷：卷是将多个文件合并成一个案卷，比如一个项目的所有合同、报告和会议记录装订在一起。卷适合内容关联性强、需要集中管理的档案，编号时用“卷号”标识，便于查阅整套资料。卷的厚度一般在50页左右，太厚会影响翻阅。

件：件是单份文件，如一份通知、一份合同或一份表格，不与其他文件合并。件适合独立性强、内容单一的档案，编号时用“件号”标识，查找时直接定位到具体文件。件的归档更灵活，每份文件单独存放，无需装订。