付款凭证和费用报销单的区别?

付款凭证是证明付款行为的单据，如发票或收据；费用报销单是员工申请报销费用的表格，需附上相关凭证。两者目的不同，前者记录付款，后者申请报销。

区别

付款凭证：是交易完成的直接证据，比如商家开的发票、银行转账记录。它显示钱已经付给对方，金额、日期、收款方信息明确。财务人员凭此记账，确保资金流出有据可查。常见的有水电费缴费单、购物小票，金额从几元到数万元不等。

费用报销单：是员工向公司申请退垫款的文件，需填写开支原因、金额，并粘贴付款凭证。比如出差时的交通费、招待客户的餐费报销。部门审核通过后，财务才会把钱退给员工。一张报销单可能包含多张凭证，如机票、住宿发票等。