打印稿有什么用途和功能?

打印稿主要用于将电子文档转化为纸质形式，方便阅读、存档和分享。它适用于正式文件、合同、报告等需要长期保存的场景，也能用于制作宣传册、海报等宣传材料。打印稿功能包括文字输出、图像复制和批量制作，满足不同场合的信息传递需求。

区别

打印稿：打印稿是物理存在的纸质文件，适合需要实体触感的场合，如书籍、合同或重要通知。它的优点是保存时间长，不依赖电子设备，适合长期存档。打印稿还可以通过不同纸张和墨水选择，实现质感上的多样化，比如铜版纸打印海报更显高档。

电子文档：电子文档以数字形式存储，通过屏幕显示，方便快速传播和编辑。它节省纸张成本，支持云端存储和多人同时查看，适合日常办公中的临时文件或快速沟通。电子文档还能添加超链接、视频等多媒体元素，互动性更强，比如在线会议共享的演示文稿。