入库单一联和二联以哪个为主?

时间:01-17人气:24作者:死神一剑

入库单一联和二联具有同等效力,没有主次之分。一联由仓库留存作为记账凭证,二联交由采购部门用于核对和报销。两联相互配合,确保货物入库流程的完整性和准确性。

对比

一联:仓库留存的一联是实物入库的直接凭证,记录货物数量、规格和入库时间,用于更新库存台账和后续盘点。仓库管理员根据这一联确认货物已正确接收,避免账实不符。这一联不对外流转,仅作为内部管理依据。

二联:采购部门持有的二联是财务结算的重要依据,用于核对采购订单和供应商发货单。采购人员凭此联申请付款或办理报销,确保资金流向与实物入库一致。这一联需要与供应商提供的单据匹配,避免重复付款或漏付。

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