一函一事还是一涵多事?

一函一事更清晰高效，每封信只说一件事，方便对方快速处理和回复。一函多事容易混淆重点，可能导致信息遗漏或处理延误。

对比

一函一事：每封信聚焦单一事项，主题明确。比如催款函只提付款事宜，维修申请只讲设备问题。收件人一目了然，能立即行动。文件归档也简单，查找时不用翻阅大段内容。适合紧急或重要事务，确保信息不遗漏。

一函多事：一封信包含多个事项，节省纸张和邮寄成本。比如通知会议时间、地点和议程放在一起。但信息混杂时，对方可能忽略次要内容。处理时间变长，需要逐项核对。适合非紧急事务，但需条理清晰，避免关键信息被淹没。