热敏打印纸和普通打印纸哪个更适合办公?

热敏打印纸更适合办公，特别是需要快速打印且内容不长期保存的场景。它打印速度快，无需墨粉或墨水，维护成本低，适合收据、标签等临时文件。普通打印纸适合需要长期保存的文档，但需要配合墨盒或墨粉使用，成本较高。

对比

热敏打印纸：打印速度极快，按下按钮几秒钟就能出纸，不需要更换墨盒，适合打印量大的办公室。但它怕光怕热，文件放久了字迹会模糊，不适合存档。一卷纸能用几千张，价格便宜，但长期存放需要避光。

普通打印纸：打印后字迹清晰，能保存几十年，适合合同、报告等重要文件。需要定期更换墨盒，一张纸成本几毛钱，打印速度比热敏纸慢。但文件不怕光照，叠放整齐就能长期保存，适合需要归档的办公环境。