发票丢失用扫描件好还是用复印件好?

时间:01-20人气:28作者:西了个瓜

发票丢失后,扫描件比复印件更合适。扫描件能清晰还原发票内容,保存方便且不易丢失,电子版还能长期存储。复印件虽然也能使用,但清晰度可能受影响,且容易损坏或丢失。

对比

扫描件:扫描件通过电子设备生成,图像清晰度接近原件,保存时占用空间小,可以用手机或电脑随时查看。电子版还能备份到云端,防止意外损坏。报销时多数单位接受扫描件,流程更高效。

复印件:复印件需要打印设备,多次复印后字迹可能变淡,影响阅读。纸质复印件容易受潮、折损或丢失,保存时间有限。部分单位对复印件要求严格,可能需要额外证明材料,增加报销难度。

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