付款回单和付款凭证哪个用来做账?

付款凭证用来做账，它是企业支付款项时开具的正式单据，记录了交易的具体信息，如金额、日期、收款方等，属于会计核算的原始依据。付款回单则是银行或支付平台提供的交易证明，仅证明款项已支付，不作为做账的直接依据。

对比

付款凭证：由企业自行开具或取得的书面证明，包含详细的交易内容和会计要素，是编制记账凭证的基础。例如，采购商品时收到的发票或付款申请单，金额明确，用途清晰，可直接用于登记账簿。

付款回单：由金融机构生成的电子或纸质凭证，仅显示支付成功的结果，缺少交易背景和用途说明。比如银行转账回单只记录了转账金额和时间，无法体现这笔钱是用于货款还是费用报销，需配合其他单据使用。