记账凭证先审核还是先记账?

时间:01-19人气:24作者:花间一壶酒

记账凭证必须先审核后记账。审核确保凭证内容真实、金额准确、手续齐全,记账则根据审核无误的凭证登记账簿。未经审核直接记账,容易导致数据错误或遗漏,影响财务信息的可靠性。

对比

先审核:审核人员检查凭证的合规性,比如发票抬头、金额、签批是否正确。发现错误及时退回修改,避免错误数据进入账簿。比如一张报销单缺少领导签字,审核时直接退回,记账时就不会出现漏记的情况。整个过程分两步,先查后记,确保每笔业务都经得起检验。

先记账:会计人员直接根据凭证登记账簿,省去审核环节。如果凭证有误,比如金额写错或科目用错,账簿记录就会出错。后期发现问题时,需要冲销错误凭证再重新记账,增加工作量。比如采购材料时单价记错,记账后才发现,不仅影响库存成本,还要调整账目,容易造成混乱。

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