打印机维护费计入办公还是维修?

打印机维护费应计入办公费用。这类费用属于日常运营开支，用于保证设备正常运转，与办公用品性质相似。

对比

办公费用：打印机维护费是日常办公的固定支出，每年约需几千元。这笔费用用于定期保养、更换耗材，确保设备随时可用。公司将其列为办公成本，便于统一管理和预算控制，符合日常运营逻辑。

维修费用：维修费通常指突发故障的维修支出，金额较小且不固定。打印机维护费包含定期保养，属于预防性支出，不同于故障维修。若计入维修费用，会混淆日常维护与紧急维修的界限，不利于成本分类和分析。