调账做相反分录还是负数分录好?

时间:01-19人气:16作者:孤亦寒

调账用相反分录更清晰,能完整反映业务原貌,方便追溯;负数分录虽简单,但可能掩盖原始记录,影响数据连贯性。

对比

相反分录:通过红蓝字冲销原错误分录,再补正确分录,形成完整业务链条。如原凭证多记100元,借:管理费用-100(红字),贷:银行存款-100(红字),再按正确金额蓝字入账。优点是保留原始错误痕迹,审计时易核对,适合复杂调账。缺点是操作步骤多,需做两笔凭证。

负数分录:直接用负数冲销错误金额,如原凭证多记100元,直接借:管理费用-100(蓝字),贷:银行存款-100(蓝字)。优点是操作简单,凭证少。缺点是冲销痕迹不明显,若原始凭证丢失,后续核对困难,适合简单小额调整。

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