电子档把好还是机械好?

电子档和机械各有优势，选择取决于使用场景。电子档适合需要快速检索、长期保存和多人协作的情况，但依赖设备和电力；机械档更耐用、无需技术支持，适合紧急备份或简单记录，但占用空间大且查找不便。

对比

电子档：存储容量大，一个硬盘能存上百万页文件，搜索关键词几秒就能找到目标。修改方便，直接在电脑上编辑就能更新内容，还能通过邮件或网盘快速分享给多人。但需要定期备份，设备损坏或断电时可能无法访问。

机械档：纸张或胶片能保存几十年，不受电磁干扰或病毒影响。阅读时不需要额外工具，停电也能正常查看。但体积大，1000页文件需要几个柜子存放，查找时得一页页翻阅，修改内容还得重新抄写或打印。