凭证按月装订还是按季度装订?

时间:01-18人气:19作者:我们的过去

凭证按月装订更常见,便于快速查找和管理。每月装订能及时整理,避免堆积,同时符合多数会计规范。季度装订适合业务量小的单位,减少频繁操作,但可能导致凭证积压,查找不便。

对比

按月装订:每月结束后将凭证集中整理,用夹子或装订机固定,标注月份和编号。优点是条理清晰,查找方便,适合业务频繁的单位。缺点是每月都要操作,耗费时间,凭证量大的单位可能增加工作量。每月凭证厚度适中,存放不占太多空间,查阅时一目了然。

按季度装订:将3个月的凭证合并整理,标注季度和范围。优点是操作次数少,节省时间,适合业务量小的单位。缺点是凭证堆积可能混乱,查找时需要翻阅大量资料,效率较低。季度凭证较厚,存放占用空间大,长期查阅可能不便。

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